Какие расходы при обучении компенсируются работодателем работнику

• 29 апреля 2022
• 959

Выплаты работнику при обучении различаются в зависимости от того, обучается он с отрывом или без отрыва от работы.

При обучении с отрывом от работы сохраните за работником средний заработок за время обучения и выплатите ему командировочные расходы, если он обучается в другой местности (городе).

При совмещении учебы с работой может понадобиться оплатить работнику учебный отпуск, стоимость проезда к месту учебы и обратно, а также в отдельных случаях предоставить оплачиваемый свободный день.

Если с работником заключен ученический договор, помимо расходов, указанных выше, выплачивайте ему стипендию, а также оплачивайте работу, выполненную на практических занятиях.

Стоимость обучения оплачивайте в обязательном порядке, только если это предусмотрено федеральным законом или иным нормативным правовым актом РФ. Если такой обязанности нет, вы можете как полностью оплатить обучение, так и предложить работнику разделить с вами такие расходы.

1. Какие суммы компенсировать (выплатить) работнику, который направлен работодателем на обучение с отрывом от работы

Если работник обучается с отрывом от работы (направлен на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование), выплачивайте ему следующие суммы:

· среднюю заработную плату за учебные дни по основному месту работы (ч. 1 ст. 187 ТК РФ). Она выплачивается в соответствии с установленным у вас порядком выплаты зарплаты, который должен предусматривать, что работник должен быть письменно извещен о составных частях и размерах выплат (Письмо Минтруда России от 31.03.2021 N 14−1/ООГ-2845);

· командировочные расходы (на проезд, проживание и др.), если обучение проходит в другой местности (другом городе) (ч. 1 ст. 187 ТК РФ). Порядок и размеры таких расходов, скорее всего, определены вашим локальным нормативным актом (например, положением об оплате командировок) (ч. 4 ст. 168, ч. 1 ст. 187 ТК РФ);

· дополнительные выплаты, если они предусмотрены вашим локальным нормативным актом, трудовым договором, коллективным договором (ч. 5 ст. 196 ТК РФ). Например, это могут быть суточные в повышенном размере.

Оплачивать стоимость профессионального обучения или дополнительного профессионального образования работника вы должны, только если это предусмотрено федеральным законом или иным нормативным правовым актом РФ (ч. 4 ст. 196 ТК РФ). Например, вы обязаны оплатить повышение квалификации медицинского работника, фармацевта (п. 2 ч. 1 ст. 72, п. 8 ч. 1 ст. 79 Закона об охране здоровья).

В остальных случаях вы сами решаете — оплачивать обучение работника или нет. Вы можете оплатить его полностью либо предложить работнику разделить с вами сумму оплаты (при его согласии). Это связано с тем, что условия и порядок профессионального обучения и дополнительного профессионального образования определяются коллективным договором, соглашением, трудовым договором (ч. 1, 2 ст. 196 ТК РФ). Законом запрет на распределение таких расходов не установлен.

Если работник обучается с отрывом от работы по ученическому договору, не забудьте про специальные выплаты, которые ему положены в этом случае.

2. Какие суммы компенсировать (выплатить) работнику, который совмещает работу с обучением

В первую очередь отметим, что гарантии и компенсации законодательно предоставляются только для обучающихся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения (ст. ст. 173 - 176 ТК РФ). Эти формы обучения предполагают обучение без отрыва от работы.

Работнику, совмещающему работу с получением образования, выплачивайте следующие суммы:

· средний заработок — за период дополнительного отпуска, предоставленного в случаях, указанных в ч. 1 ст. 173, ч. 1, 2 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ. Например, для прохождения промежуточной и государственной итоговой аттестации работнику, который очно или заочно учится в вузе (по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры) или в техникуме (получает среднее профессиональное образование);

· стоимость проезда к месту учебы и обратно один раз в год в полном размере — при успешном заочном обучении в образовательной организации высшего образования (ч. 3 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ) и в размере 50% - при заочном обучении в образовательной организации среднего профессионального образования (ч. 3 ст. 174 ТК РФ);

· половину среднего заработка (не ниже МРОТ) за время освобождения его от работы, если по его желанию ему установлена сокращенная на семь часов рабочая неделя в периоды, указанные в ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ. Эта выплата производится по основному месту работы;

· половину получаемой заработной платы за один свободный день в неделю, предоставленный работнику, заочно осваивающему программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки (ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ).

Обратите внимание: если работник получает образование одновременно в двух организациях, выплачивать ему указанные суммы нужно в связи с получением образования только в одной из них, по его выбору (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Вы также обязаны выплатить работнику дополнительные суммы, если они предусмотрены вашим локальным нормативным актом, трудовым договором, коллективным договором (ч. 5 ст. 196 ТК РФ). Например, оплатить расходы на проезд к месту учебы и обратно, если работник обучается в образовательном учреждении, которое не имеет государственной аккредитации.

Если для нужд организации необходимо, чтобы работник получил профессиональное образование, вы можете оплатить его обучение сами либо предложить ему разделить с вами сумму оплаты (при его согласии). Законом запрет на распределение таких расходов не установлен. Дело в том, что условия и порядок профессионального образования определяются коллективным договором, соглашением или трудовым договором (ч. 1, 2 ст. 196 ТК РФ).

Если работник обучается без отрыва от работы (совмещает получение образования с работой) по ученическому договору, не забудьте про специальные выплаты, которые ему положены в этом случае.

3. Какие суммы компенсировать (выплатить) работнику, с которым заключен ученический договор

Работник, с которым заключен ученический договор, может рассчитывать на все те выплаты, о которых мы рассказали выше (в зависимости от того, с отрывом или без отрыва от работы он учится). Исключений законом не предусмотрено.

Наряду с такими выплатами работнику в период ученичества полагается:

· стипендия (не ниже МРОТ). Ее конкретный размер определяется ученическим договором (ч. 1 ст. 204 ТК РФ);

· оплата по установленным расценкам работы, которую такой работник выполняет на практических занятиях (ч. 2 ст. 204 ТК РФ). Расценки могут быть установлены, например, ученическим договором.

Кроме того, если такой работник совмещает получение образования с работой на условиях неполного рабочего времени, ему нужно выплачивать заработную плату, которая рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).